Пока вы занимаетесьпродажамитехнологии берут
рутину на себя

Находим, что мешает бизнесу расти, разрабатываем решение и внедряем его.

Оставить заявку ↗Как это работает ↗

Многие сильные компании работают по схемам прошлого десятилетия не из нежелания меняться, а из нехватки времени на новые технологии. Мы помогаем владельцам и руководителям малого и среднего бизнеса.

OSPY разрабатывает и внедряет решения для бизнеса

Вместо рекомендаций мы проектируем и внедряем в компанию работающие системы с измеримым результатом.

1

Аудит процессов

Проводим аудит рабочих процессов на основе открытых данных и интервью. Выявляем повторяющиеся задачи, узкие места и точки потерь. Оцениваем, во что каждая из них обходится компании. Определяем процесс, в котором изменения дадут наибольший положительный эффект вашему бизнесу.

2

Разработка системы

Проектируем решения под конкретные процессы вашего бизнеса. Каждое решение автоматизирует рутинные операции, увеличивает объём обработанных задач и снижает затраты на каждую из них. С ростом компании система выдерживает больший объём работы без пропорционального расширения штата.

3

Внедрение и оценка

Запускаем систему на ограниченном участке без остановки текущей работы и сопровождаем команду на старте. Результат фиксируем в цифрах до и после внедрения.

В продажах

система увеличивает поток клиентов и долю тех, кто доходит до покупки.

Во внутренних процессах

сокращает ошибки и освобождает ресурс команды для задач, которые приносят выручку.

Для кого мы работаем

Для компаний реального сектора, которые производят, строят, торгуют, доставляют и оказывают услуги

OSPY

Убираем то, что тормозит работу

Находим, где работа задерживается, возникают лишние затраты или долго возвращаются деньги. Работаем на базе уже используемых 1С, CRM и других систем.

Обработка заявок

Проблема

Заявки приходят в разных местах и теряются, а менеджеры тратят время на ручной ввод.

Решение

Система собирает обращения, уточняет недостающее и передаёт менеджеру готовую заявку.

Работа с клиентами

Проблема

Клиенты ждут ответа, а повторные вопросы отнимают часы у сотрудников.

Решение

Система отвечает на типовые вопросы и подсказывает менеджеру следующий шаг.

Подготовка документов

Проблема

Счета, договоры и акты оформляются вручную, отсюда ошибки и задержки.

Решение

Система собирает документы из данных заказа и передаёт на проверку человеку.

Управление запасами

Проблема

Товар заканчивается раньше, чем его заказали, или лежит на складе без движения.

Решение

Система отслеживает остатки и подсказывает, что и когда закупать.

Платёжный календарь

Проблема

Платежи и поступления разбросаны по файлам, кассовые разрывы видны поздно.

Решение

Система собирает платежи в одном календаре и предупреждает о разрывах заранее.

Планирование работ

Проблема

Задачи и загрузка людей планируются вручную, сроки срываются.

Решение

Система распределяет задачи с учётом загрузки и сообщает об изменениях.

Контроль производственных потерь

Проблема

Брак и простои заметны только в конце месяца, когда исправить поздно.

Решение

Система собирает данные по участкам и показывает, где теряются деньги.

Отчёты для управленческих решений

Проблема

Руководитель получает цифры с задержкой и сомневается в их точности.

Решение

Система сама собирает данные из 1С и CRM и показывает актуальную картину.

Собственные рабочие системы

Проблема

Готовые сервисы не подходят: процессы в компании устроены по-своему.

Решение

Разрабатываем рабочий кабинет под ваш процесс на базе имеющихся инструментов.

Не нашли свою задачу?

Опишите, что мешает работе компании. Разберём процесс и предложим решение там, где оно даст измеримый эффект.

Описать задачу ↗

Системы, которые остаются в компании

Решение это законченный рабочий продукт внутри бизнеса, и он продолжает работать после запуска.

1С

Работаем на ваших системах

Не нужно менять 1С, CRM и другие инструменты, которыми вы уже пользуетесь.

Ваше

Решение остаётся у вас

Рабочий продукт живёт внутри компании и после запуска. Права на систему фиксируем в договоре.

Как это выглядит в работе

Примеры рабочих систем, которые мы собираем под процессы компании.

Единое окно для заявок

Единое окно для заявок

Обращения из почты, Telegram и звонков собираются в одном месте. Система уточняет детали и передаёт менеджеру готовую заявку.

Заявки
Умное управление запасами

Умное управление запасами

Система следит за остатками, предупреждает о дефиците и подсказывает, что докупить.

Запасы
Контроль производственных потерь

Контроль производственных потерь

Брак, простои и потери по линиям на одном экране: видно, где теряются деньги.

Производство
Отчёты и платёжный календарь

Отчёты и платёжный календарь

Руководитель видит продажи, деньги и будущие платежи без ручного сбора данных.

Отчёты

Пять шагов от вопроса до результата

Рассказываем, что мы делаем и зачем. Помогаем разобраться в причинах, предложим, что менять, и определим, как проверить результат.

1

Начнём с вашей ситуации

Деньги слишком долго возвращаются в бизнес, заявки обрабатываются вручную, отчёты собираются днями. Расскажите, что происходит в компании.

2

Разберёмся и предложим, с чего начать

Выберем задачу, которая даст результат быстрее остальных, и оценим эффект до начала работы.

3

Покажем, как будет работать решение

Объясним, что изменится в процессе и что потребуется от сотрудников для запуска.

4

Проверим на бесплатном пилотеFREE

Соберём и проверим решение на вашей задаче. Пилот поможет увидеть эффект без обязательств.

5

Передадим результаты и обсудим продолжение

Вы получите итоги пилота в цифрах и решите, стоит ли внедрять систему в компанию целиком.

FREE

Проверьте решение на своей задаче до оплаты

За семь дней собираем решение для одного процесса компании и показываем результат в цифрах.

ДЕНЬ 1
Выбираем задачу и фиксируем показатели до старта
ДНИ 2-5
Собираем решение на ваших данных
0дн.
0 ₽ до решения о внедрении
до
после
Результат в цифрах
ДЕНЬ 6
Проверяем решение в работе
ДЕНЬ 7
Показываем разницу до и после и считаем стоимость внедрения

Пилот проводим для задач, результат которых можно измерить за семь дней. Решение о внедрении вы принимаете по итогам.

Забрать пилот ↗

Частые вопросы

Нужно ли мне разбираться в технологиях?

Нет. Вы рассказываете, где работа тормозит, а мы находим решение, разрабатываем и запускаем его. Результат видите в цифрах.

Какие задачи подходят лучше всего?

Те, что повторяются каждый день и отнимают много времени: заявки, однотипные ответы клиентам, перенос данных, типовые документы, контроль остатков и платежей.

А если в нашем случае ИИ не нужен?

Скажем прямо. Если задачу проще и надёжнее решить без ИИ, предложим такое решение. Если автоматизация не окупится, тоже скажем.

Придётся ли уходить с 1С, CRM и других систем?

Нет. Решение встраивается в системы, которыми вы уже пользуетесь, и сотрудники продолжают работать в привычных программах.

Что такое бесплатный пилот?

За 7 дней собираем решение для одного процесса и проверяем его на ваших данных. В конце показываем разницу «до и после» и называем стоимость внедрения. До решения о внедрении вы ничего не платите.

Что, если пилот не покажет результата?

Вы ничего не платите и ничем не обязаны. Итоги пилота в цифрах остаются у вас.

Как вы считаете результат?

До старта фиксируем показатели: затраты на процесс, скорость, объём обработанных задач, нагрузку на сотрудников. После запуска сравниваем те же показатели.

Сколько это стоит?

Стоимость зависит от процесса, поэтому называем её после пилота. Отдельно показываем разовые затраты, ежемесячные расходы и ожидаемый эффект. Всё фиксируем в договоре до старта.

Что останется у компании после проекта?

Работающая система под ваш процесс и инструкции для сотрудников. Права на решение и условия сопровождения прописываем в договоре.

Поможете ли команде начать работать с системой?

Да. Обучаем сотрудников и передаём инструкции, чтобы команда работала с системой без нашего участия.

Начнём с бесплатного пилота

Расскажите, что нужно изменить в работе компании. Ответим в течение рабочего дня.

Удобнее написать?TelegramWhatsAppMAX
Как с вами связаться

Ответим на почту в течение рабочего дня.